要精力。
(这是价值核心,最容易因“紧急”
事务被挤占!
)
·紧急不重要:快处理,或授权他人。
·不紧急不重要:尽量不做,或批量处理。
·三、沟通协作“三板斧”
·能书面,不口头:减少信息失真和反复确认。
·能异步,不同步:避免不必要的会议和即时打扰。
·带着方案提问题:节省双方时间,推动决策。
·四、专注力“守护神”
·“黄金小时”
法则:每天识别出自己精力最充沛的1-2小时,用于攻克最难的任务,期间物理隔绝干扰(戴耳机、挂标识)。
·“批量处理”
杂务:将邮件回复、消息处理、资料查阅等零碎任务,固定在几个特定时间段完成,避免思维频繁切换带来的损耗。
·五、复盘与优化“一日三省”
(每日下班前15分钟)
·1今天计划完成度如何?
·1时间主要消耗在哪些地方?有无优化空间?
·1明天如何可以做得更好?
小李一页页翻下去,越看越是心惊。
这哪里是“笨办法”
,这分明是一套极其精密的个人时间与精力管理系统!
里面很多方法,比如“三问”
、“四象限”
、“黄金小时”
,他隐约也听说过,但从未像老王这样,将其内化成一种近乎本能的习惯,并且执行得如此彻底。
“王顾问,这……这太厉害了!”
小李抬起头,眼中满是敬佩,“您就是靠着这个,才能用看起来很短的时间,完成那么多工作?”
老王笑了笑,拿回笔记本,轻轻摩挲着封皮:“工具是死的,人是活的。
这套东西,关键不在于你记下了多少条,而在于你是否真正理解其背后的道理,并且愿意坚持去做。”
他指了指“开工前三问”
:“比如这一条,看起来简单吧?但很多人早上一到公司,就是被动地回复邮件、处理杂事,忙忙碌碌一上午,到头来现最重要的事情一点没动。
你用15分钟规划清楚,就能避免后面8小时的混乱。”
他又指了指“重要不紧急”
象限:“大部分人的时间,都被‘紧急不重要’的事情填满了,比如各种临时会议、突然的a、别人的求助。
结果呢?真正决定你长期价值的事情(比如深度思考、技能提升、战略规划)反而没时间做。
我只不过是强行把时间和精力,优先倾斜到这些‘重要不紧急’的事情上罢了。”
“那沟通协作呢?”
小李追问,“有时候感觉开会、讨论也挺费时间的。”
“所以更要讲究方法。”
老王解释道,“能写邮件说清楚的,绝不开会。
能在一个群里异步讨论出结果的,绝不拉个视频会议。
就算非要开会,也必须明确议题和要输出的成果,避免变成漫无目的的闲聊。
时间,就是这么一点一点省下来的。”
小李恍然大悟,感觉一扇新世界的大门在眼前打开。
他之前理解的“高效”
,更多是加快手、减少休息,但老王的这套“效率手册”
,指向的是一种更深层次的、对工作模式和思维习惯的革新。
“所以,看起来我好像只用了三四个小时在‘干活’,”
老王总结道,“但其实,我在规划、在思考、在选择做什么和不做什么上面,花的时间并不少。
只不过,这些投入是隐形的,但其回报,却是显性的——更高品质的产出,和更自由可控的时间。”
正说着,下班铃声(林眠设置的柔和提示音)响了。
老王熟练地保存文件,关闭电脑,将笔记本收回抽屉,拿起他的保温杯站起身,拍了拍小李的肩膀
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