“如果加班的人少了,我们的工作量不就少了吗?会不会……被裁员?”
这个问题更现实。很多人都看向杨敏。
杨敏笑了:“这正是我要说的第二个重点——行政部的工作转型。”
她切换PPT,出现新的内容:
【行政部工作优化与升级计划】
“第一,减少事务性工作。”杨敏指着第一条,“像加班餐订餐、核对、报销这类重复性工作,将逐步实现自动化——我们已经联系了IT部,开发在线申请和报销系统,预计下季度上线。”
“第二,增加价值性工作。”她继续,“行政部的核心价值不是订餐报销,是为员工创造更好的工作环境,支持公司的高效运营。”
她列出几个新方向:
· 办公室健康环境优化(空气质量、照明、噪音控制)
· 员工关怀与心理健康支持
· 跨部门协作流程优化
· 企业文化活动组织
“第三,”杨敏看向大家,“每个人都需要学习和提升。公司会提供培训资源,支持大家转型——从‘事务处理者’变成‘环境营造者’和‘员工支持者’。”
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