周一上午九点,行政部晨会。
这是行政部每周一的固定会议,三十多个员工挤在不算大的会议室里。行政总监杨敏坐在主位,四十出头,短发干练,手里拿着一份文件,表情严肃。
会议室里的气氛有些压抑。大家都听说了——公司要全面推行健康工作模式,各个部门都在调整。行政部作为支持部门,也要改革。但具体怎么改,没人知道。
“今天会议只有一个议题。”杨敏开门见山,“关于加班餐补贴制度的调整。”
台下响起一阵轻微的骚动。加班餐补贴是行政部负责的一项重要福利——晚上八点后还在公司的员工,可以订餐,公司报销,每人标准五十元。周末加班也有。
这项制度已经运行了五年,深受“加班族”欢迎,也成了行政部的一项重要工作——每天晚上统计加班人数,联系餐厅订餐,第二天核对报销。
“从下个月开始,”杨敏继续说,“加班餐补贴制度将进行调整。”
她顿了顿,环视全场:“第一,取消‘凡加班必补贴’的强制性规定。改为‘因工作需要确需加班,经审批后可申请补贴’。”
“第二,补贴标准从固定五十元,改为按实际加班时长和必要性分级:两小时内不补贴,两到四小时三十元,四小时以上五十元。”
“第三,周末加班补贴需提前申请,说明工作必要性和紧急性,经部门总监审批后方可享受。”
三条新规,一条比一条严格。
会议室里的气氛更压抑了。
有人小声嘀咕:“这不明摆着要削减福利吗?”
“健康工作模式就是变相降福利?”
“以后加班连饭都不管了?”
杨敏听到了这些议论,但没有制止。她等大家议论得差不多了,才开口:
“我知道大家有想法。所以,在正式执行前,我想先听听你们的意见。有任何问题、担忧、建议,都可以提。”
短暂的沉默后,一个老员工举手。她叫王姐,在行政部干了八年,负责员工福利。
“杨总监,我有问题。”王姐站起来,“取消强制性补贴,会不会让员工觉得公司在变相鼓励不加班?如果确实有紧急工作需要加班,员工会不会因为没补贴就不加了?”
问题很尖锐。
杨敏点头:“问得好。但我想反问——如果一项工作需要员工靠‘补贴’才愿意做,那这项工作的管理本身是不是有问题?”
王姐愣住了。
“我们行政部负责订餐三年了,”杨敏调出一份数据,“我统计了一下,过去一年,公司平均每晚有近两百人申请加班餐补贴,周末更多。但同期,公司的项目紧急程度评估显示,真正‘紧急必要’的加班,不到30%。”
她切换到下一页:“更值得关注的是——加班餐补贴额度越高的部门和团队,员工离职率也越高,健康问题也越多,工作效率反而越低。”
数据图表很清晰:市场部加班餐补贴最高,离职率38%;研发部次之,离职率35%;财务部改革后补贴下降,离职率从30%降到8%。
“所以,”杨敏总结,“加班餐补贴,可能不是在‘激励’必要加班,而是在‘鼓励’不必要加班。员工为了五十块钱的餐补,可能会拖延工作,或者表演加班。”
这话说得很直白,会议室里鸦雀无声。
另一个年轻员工举手:“杨总监,那如果真的有必要加班呢?比如系统突发故障,需要连夜修复,难道连顿饭都不管吗?”
“管。”杨敏肯定地说,“所以新规不是‘一律取消’,是‘分级审批’。真正紧急必要的加班,不但有补贴,还可以提高标准——比如深夜加班到十二点以后,可以申请八十元标准。”
她顿了顿:“但关键是——什么是‘必要’?这需要管理者和员工一起判断,而不是以前那样,‘只要加班就有补贴’。”
“那我们的工作呢?”负责订餐的小李担心,
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