段时间的培训,客服部逐渐开始使用AI智能客服系统。然而,新的问题也随之而来。
一天,奥奥正在办公室里查看客服数据,突然接到同事E的电话。
同事E焦急地:奥奥主管,你快来一下,有个客户在店里大吵大闹,非要见主管。
奥奥立刻起身:别急,我这就来。赶到店里,看到一个中年男子正满脸愤怒地指着客服人员骂
奥奥走上前,微笑着:先生,您好,我是客服主管奥奥。有什么事情您可以跟我说。
客户怒气冲冲地:你们这是什么破系统?我咨询个问题,半天都得不到一个准确的答复,还一直让我等,你们就是这么服务客户的吗?
奥奥连忙道歉:实在不好意思,先生,我们的AI智能客服系统还在不断完善中,可能有些问题处理得不够好。您能跟我说说您具体遇到了什么问题吗?
客户气呼呼地:我买的沙发,尺寸和你们网站上说的不一样,我要退货。
奥奥仔细询问了情况后:先生,非常抱歉给您带来了不好的体验。我们马上安排人员上门测量尺寸,如果确实是我们的问题,我们不仅会给您退货,还会按照规定给您相应的赔偿。
客户仍然不依不饶:测量?谁知道你们会不会又搞什么鬼?我现在就要退货,而且你们要承担所有的运费。
奥奥耐心地:先生,您的要求我们理解,但按照公司的规定,如果是我们的问题,我们会承担运费,但如果不是,可能需要您承担一部分。不过,为了表示我们的诚意,这次不管是不是我们的问题,运费都由我们来承担,您看可以吗?
客户态度稍微缓和了一些:这还差不多。那你们什么时候来测量?
奥奥果断地:我马上安排,今天下午就会有师傅上门。您看可以吗?
客户点了点头:行吧,希望你们这次不要再让我失望了。说完,气冲冲地坐在一边等待
奥奥立刻安排人员联系测量师傅,并亲自跟进进度。下午,测量师傅按时上门,经过测量,发现确实是网站上的尺寸标注有误。
奥奥身姿笔挺如松,浑身散发着不容置疑的强大气场,大步流星地走到客户面前,微微低头,目光深邃且坚定,声音低沉却充满力量:“先生,此次之事,是我们之过,错得离谱!我代表整个团队,向您致以最诚挚的歉意。这绝非我们该有的水准,是我们的疏忽让您有了这般不愉快的体验。”
说罢,他猛地一挥手,眼神中透着果决,如同战场上下达命令的将军:“无需多言,我们即刻为您办理退货手续,一切流程以最快速度推进。并且,按照我们先前的承诺,赔偿一分都不会少,定会让您看到我们弥补过错的决心!”
客户原本紧绷的脸,在看到奥奥如此诚恳且霸气的态度后,神色渐渐缓和,气也消了大半,摆了摆手道:“罢了罢了,瞧你们态度还算端正,我也不揪着不放了。只盼你们往后能上点心,别再整出这种幺蛾子。”
奥奥微微欠身,眼神中满是感激,那感激之情如汹涌的潮水般快要溢出来,声音却依旧沉稳有力:“您的理解与宽容,如黑暗中的明灯,让我们倍感温暖。您的这份宽宏大量,我们铭记于心。我们定会深刻吸取此次教训,全方位改进工作,绝不让此类问题再次发生。以后您但凡有任何问题,不管是白天黑夜,随时联系我,我奥奥定当第一时间为您解决!”
送走客户后,奥奥站在原地,身姿依旧挺拔,她缓缓抬起头,深吸一口气,那气场仿佛能将周围的空气都凝固,随后眼神中闪过一丝冷峻,喃喃自语道:“这样的错误,绝不能再有第二次。”
经过这次客户投诉事件,客服部的同事们对AI智能客服系统有了新的认识。
梁婉婷主动找到奥奥,不好意思地:奥奥主管,之前是我态度不好,不该反对使用新系统。通过这次事情,我发现这个系统还是挺有用的,以后我会好好学习,好好使用的。
奥奥笑着:没关
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