提前准备好的初步方案，详细地介绍着学生代表的选拔标准和欢迎队伍的排列方式。
后勤主任紧接着道：
“没错，欢迎仪式的场地布置也得精心准备。
礼堂要重新打扫布置，音响设备要全面检查调试，确保分享会顺利进行。
另外，还得准备一些鲜花和纪念品，送给唐言，表达我们的心意。”
后勤主任已经在脑海中勾勒出了礼堂的布置蓝图。
德育主任也补充道：
“为了让唐言的分享更有针对性，我们可以提前收集学生们在音乐学习和梦想追求方面的问题，整理好交给唐言，这样他的分享就能更好地解答学生们的疑惑。”
团委负责人也提出建议：
“我们可以安排学校的记者对唐言进行采访，制作成专题报道，在学校官网和公众号发布，让更多的人了解唐言的成长经历和他对母校的深厚感情。”
校长刘洪昌认真听取了大家的建议，点头表示认可：
“大家得都很好，各部门就按照这些想法迅速行动起来。
一定要确保每个环节都不出差错，让这次欢迎仪式和分享会成为学校的一次经典活动。”
会后，全校立刻行动起来，进入了紧张而有序的准备阶段。
校园里到处都是忙碌的身影，学生们在老师的带领下，精心制作着欢迎海报，每一笔每一划都饱含着对唐言的崇敬和期待。
有的学生在宣纸上挥毫泼墨，一笔一划都刚劲有力，“欢迎唐言学长回家”“古贤二中的骄傲”等标语在他们的笔下熠熠生辉。
后勤人员则忙着打扫礼堂，擦拭每一个角，让礼堂焕然一新。
保洁人员们拿着拖把、扫帚和抹布，不放过任何一个细节。
舞台上，工作人员们心翼翼地摆放着鲜花，调整着每一朵花的位置，让它们看起来更加美观。
彩带被精心地悬挂在舞台周围，在灯光的照耀下闪烁着五彩的光芒。
音响设备也进行了反复调试，技术人员戴着耳机，仔细地聆听每一个音符，不断地调整音量、音质和音调，确保声音清晰、音质完美。
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