物资的管理十分严格。
除了每日固定的配给额度之外，额外支取的粮盐银，粮食超过二百石，食盐超过二百斤，银子超过二百两，需要彭刚或者罗大纲亲自开的批条。
额外支取的粮食超过五百石，食盐超过五百斤，银子超过五百两，则需要彭刚本人亲自开的批条。
杨辅清、杨英清招兵所需的钱粮数目不少，需要彭刚本人亲自开的批条。
检查过批条没问题，彭毅招呼来辎重队，从圣库里拉出一千石粮食和三千两银子，待他们清点无误后，开了张回条，让张泽、杨辅清、杨英清在回条上签字画押。
签字画押毕，彭毅在回条上盖上印，将回条沿着中线撕成两半。
一半用于存档，以备查验，另一半则让张泽带回去交给彭刚。
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