会议通知,有没有固定的模板或者需要特别注意的地方?”
孙秘书很痛快,从电脑里调出以往类似会议的通知模板,又仔细叮嘱了通知中必须包含的要素:会议标题、时间、地点、主持人、参会人员(单位及职务要求)、主要议题、注意事项(如要求带相关材料)等,特别强调了发送范围要全,不能有遗漏,并且最好电话再确认一遍。
唐建科一一记在心里,回到座位后,立刻参照模板,结合本次会议的具体要求,开始草拟会议通知。他写得非常仔细,措辞严谨,确保没有歧义。写完后又反复检查了两遍,这才打印出来,拿去请赵建国主任过目签发。
赵建国浏览得很快,只是在“主持人”一项后面,亲自加上了“(县府办相关领导)”的字样,显然是为了体现县府那边协同工作的姿态。然后便签了字。
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