、外包、人员招聘等决策,PMO在提交给叶婧和项目指导委员会之前,必须先与“远山”团队“充分沟通、达成共识”;第三,“远山”将指派一名财务专员常驻PMO,与叶氏指派的财务人员“协同工作”,确保资金使用的“合规与高效”;第四,建立定期的联合工作会议机制,确保“信息对称,决策同步”。
这些要求,听起来都很“合理”,都是为了“保障投资安全”、“提升管理效率”、“促进深度协同”。但汪楠和苏晴都听出了其中的潜台词:周正,或者说冯震,希望PMO,尤其是汪楠这个PMO负责人,成为“远山”意志在“新锐”项目中的延伸和执行者。他们不仅要知情权,更要实质性的干预权和否决权,而且试图将这种干预,通过所谓的“沟通共识”和“联合工作”,提前并固化到日常运营的每一个环节。至于那位常驻的财务专员,更是将监控的触角,直接伸进了PMO的财务核心。
“周总的要求,我们充分理解,也认可加强沟通和监管的必要性。” 汪楠听完,脸上没什么表情,语气平稳地回应,“不过,具体的操作细则,可能需要再斟酌一下。比如,所有超过限额的决策都需事先达成共识,这个‘共识’的标准是什么?如果出现分歧,如何处理?流程上会不会影响项目效率?毕竟‘新锐’现在处于产业化攻关的关键期,时间就是生命线。另外,常驻财务专员的职责边界,以及与现有财务团队的协作关系,也需要明确,避免权责不清,反而影响工作效率。”
周正脸上的笑容不变,但眼神微微深邃了一些:“汪总考虑得很周全。‘共识’自然是以项目顺利推进、风险可控为前提,具体标准我们可以细化。如果出现分歧,可以提交项目指导委员会审议嘛,叶总和冯总都在,总能找到最优解。效率固然重要,但规范和安全是前提,尤其是涉及巨额资金的使用。至于财务专员,主要是起一个监督和桥梁作用,不会干预具体业务操作,这个可以写进职责说明里。汪总不必多虑,‘远山’是来合作的,不是来添乱的。”
话说得漂亮,但核心诉求没有丝毫让步。汪楠心中冷笑,这就是所谓的“合作”?步步为营,处处设卡,既要分享利益,又要掌控过程。
“周总说得对,合作共赢是基础。” 汪楠点了点头,话锋却是一转,“既然是为了项目好,我觉得,沟通和监督的机制可以更灵活一些。比如,定期报告没问题,但可以区分常规报告和专项报告,提高效率。重大决策的事前沟通也可以,但应该设定一个合理的决策缓冲期,并且明确,如果超出缓冲期未能达成一致,应自动提交项目指导委员会裁定,避免久拖不决。常驻财务专员,可以参与PMO的财务会议,拥有建议权和知情权,但具体的审批流程,还是应该尊重叶氏既有的财务制度,由PMO内部的财务负责人最终把控,并向我和叶总负责。这样既能满足贵方的监督需求,也能保证项目的决策效率和权责清晰。您看呢?”
汪楠的回应,同样有理有据,柔中带刚。他接受了“远山”加强监督的诉求,但在具体操作上提出了诸多限制和缓冲,核心目的就是避免“远山”的手伸得太长、管得太细,确保PMO,尤其是他自己,在实际运作中拥有足够的自主空间和灵活度。他强调了叶氏“既有的财务制度”和“向叶总负责”,也是在明确提醒周正,这里是叶氏的主场,游戏的最终解释权,至少在名义上,还在叶婧手里。
周正静静地听着,手指无意识地轻轻敲击着桌面。他当然听懂了汪楠的意思。这个年轻人,比他想象中更难对付。不卑不亢,思路清晰,在原则问题上寸步不让,却又总能提出看似合理的替代方案,让你难以
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