” 小钱展示了一张样本纸 —— 纸张泛着淡淡的灵脉蓝光,右上角有一个实时跳动的二维码(即动态编码),纸张边缘印着 “天庭通用文件” 的字样,文字统一为 “仙凡通用文”(兼顾天庭与凡间的阅读习惯)。
动态编码的作用有三:一是记录文件的 “全生命周期”,扫码可查看文件的起草人、修改记录、审批进度;二是防止伪造,编码与文件内容绑定,一旦修改,编码会自动更新;三是便于归档,编码包含文件类别(如财政、贸易、民生)、提交时间等信息,系统可自动分类存储,无需人工整理。
“以后不管是财政司的报表,还是贸易司的报告,都用这种纸,附件统一为电子版,嵌入文件的动态编码中,扫码就能查看。” 小钱补充道,“这样既能解决格式混乱的问题,又能减少纸张浪费,还方便跨部门查阅。”
2. 线上审批平台:减少重复,一键流转
针对审批环节重复的问题,小钱提出搭建 “天庭文件线上审批平台”,平台与各部门的系统打通,实现 “一次提交、多部门共享、自动流转”:
提交环节:用户只需在平台上提交一份文件,系统会自动根据文件类别,将相关内容同步至对应部门(如跨仙界贸易项目,提交后自动同步给贸易司、财政司、法务司),无需重复提交;
审批环节:取消重复的审核内容,如财政司与法务司都需核查的 “商户信用记录”,由平台自动调取 “仙凡信用互通系统” 的数据,生成统一的信用报告,两部门共享;审批流程从 “线性流转” 改为 “并行流转”,如贸易司初审与财政司风险审核可同时进行,缩短审批时间;
进度查询:用户可通过平台实时查看审批进度,哪个部门已通过、哪个部门还在审核、需要补充哪些材料,都一目了然;审批完成后,文件自动归档至平台数据库,方便后续查阅。
“按照这个方案,审批时间至少能缩短 40%,重复劳动减少 60%。” 小木的技术团队估算后,给出了乐观的预期,“线上平台还能设置‘紧急文件优先通道’,像之前的灵脉异动报告、民生应急贷款申请,能实现 24 小时内审批完成。”
参会的年轻团队成员纷纷表示支持,金宝更是激动地说:“要是早有这个方案,我就不用每天加班整理文件了!之前有个商户的贷款申请,光是复印文件就用了半天时间,现在线上提交,太方便了!”
三、推行受阻:保守派反对 + 技术滞后,方案难落地
方案制定完成后,小钱信心满满地准备推行,可没想到,刚迈出第一步就遭遇了阻力。
首先是保守派仙官的反对。小钱带着方案找到财政司司长(一位任职 300 年的老神仙),希望财政司能率先试点使用动态编码灵脉纸。可司长接过样本纸,翻来覆去看了半天,眉头皱得能夹死苍蝇:“小钱大人,这纸看着倒是新鲜,但我们财政司用仙玉纹绢纸已经 200 年了,上面的篆体字是老祖宗传下来的规矩,岂能说改就改?”
“司长,统一格式是为了提高效率,动态编码还能防止文件伪造,对财政数据安全也有好处。” 小钱耐心解释。
“效率再高,也不能丢了传统。” 司长放下样本纸,语气坚决,“我们财政司的文件,涉及天庭的核心财务数据,用新纸、新字体,万一出了差错谁负责?传统流程能沿用这么久,自然有它的道理,不能轻易改。”
不仅是财政司,法务司、政务处的几位保守派仙官也纷纷表示反对,理由大同小异:“传统不可破”“新格式不熟悉,容易出错”“线上审批不安全,数据可能泄露”。他们还联合提交了一份《关于维护传统文件流程的意见书》,要求暂停方案推行,“待充分论证传统与创新的利弊后再议”。
保守派的反对还没解决,技术层面又出了问题。小木的技术团队反馈,线上审批平台的研发比预想中复杂:“平台需要与 12 个部门的现有系统对接,每个
温馨提示:亲爱的读者,为了避免丢失和转马,请勿依赖搜索访问,建议你收藏【BB书屋网】 m.bbwwljj.com。我们将持续为您更新!
请勿开启浏览器阅读模式,可能将导致章节内容缺失及无法阅读下一章。