投诉风暴来袭
(德德家居客服部,电话铃声此起彼伏,客服人员们忙得焦头烂额。奥奥作为客服主管,在办公室里来回踱步,眉头紧锁。)
客服小妹小琳慌慌张张地冲进奥奥办公室:“奥奥主管,不好啦!最近咱们产品投诉量暴增,尤其是那款新出的沙发,好多客户反映坐垫塌陷、缝线开裂,现在网上都炸锅了,负面评价一堆!”
奥奥停下脚步,深吸一口气:“别慌,先整理一下详细的投诉数据,包括投诉内容、客户联系方式和购买渠道,马上给我。”
小琳点头:“好的,主管,我这就去。”
这时,销售部经理李强怒气冲冲地走进来:“奥奥,你们客服部到底怎么回事?客户都闹到销售部来了,说咱们产品质量差,售后还不给力,这严重影响我们销售业绩啊!”
奥奥冷静地看着李强:“李经理,我们客服部一直在积极处理客户投诉,但这次问题比较集中在新产品上,可能是生产环节出了问题。而且,销售部在推销产品的时候,有没有如实向客户介绍产品情况呢?”
李强一拍桌子:“你这什么意思?我们销售部当然是如实介绍,现在客户不满意,就是你们售后没做好!”
奥奥也不示弱:“李经理,我们不能把所有问题都推到售后。产品本身的质量问题,不是我们客服能解决的。我们应该一起找出问题的根源,而不是在这里互相指责。”
李强冷哼一声:“哼,我不管,反正你们客服部必须马上解决客户投诉,不然这月的业绩奖金都别想拿!”说完,气冲冲地走了。
奥奥看着李强离去的背影,咬了咬牙:“小琳,把生产部负责人张工也叫过来,我们开个紧急会议。”
不一会儿,张工慢悠悠地走进会议室:“奥奥主管,找我什么事啊?”
奥奥把投诉数据递给张工:“张工,你看看这些投诉,都是关于新产品沙发的质量问题。我们怀疑是生产环节出了问题,你能不能解释一下?”
张工看了一眼数据,满不在乎地说:“这有什么大不了的,可能就是个别批次的问题,让质检部再检查一下不就行了。”
奥奥严肃地说:“张工,这不是个别批次的问题,投诉量这么大,已经影响到我们公司的声誉了。我们必须马上采取措施,找出问题所在,进行整改。”
张工不耐烦地说:“奥奥主管,你懂不懂生产啊?生产哪有不出问题的,你一个客服主管,管这么多干嘛?”
奥奥站起身来,直视着张工:“张工,我虽然不懂生产,但我知道客户就是我们的衣食父母。如果我们不重视客户反馈,不解决产品质量问题,公司迟早会倒闭。你作为生产部负责人,应该对产品质量负责!”
张工被奥奥的话噎了一下,但还是嘴硬道:“行行行,我这就去查,但能不能解决问题我可不敢保证。”说完,摔门而去。
奥奥看着紧闭的门,无奈地叹了口气:“小琳,继续跟进客户投诉,及时反馈情况。同时,联系质检部,让他们加大对生产环节的抽检力度。”
小琳担忧地说:“主管,张工好像不太配合,我们该怎么办啊?”
奥奥坚定地说:“不管他配不配合,我们都要把问题解决。这是我们的职责,也是为了公司的发展。”
内部矛盾激化
(几天过去了,投诉量不仅没有减少,反而越来越多。奥奥心急如焚,再次找到张工。)
奥奥:“张工,你查得怎么样了?问题到底出在哪里?”
张工不耐烦地说:“奥奥主管,我都说了,生产环节没问题,可能是客户使用不当造成的。”
奥奥愤怒地说:“张工,你不要睁眼说瞎话!这么多客户反映同样的问题,怎么可能是使用不当?你必须要给我一个合理的解释!”
张工也火了:“奥奥,你别以为你是客服主管就可以对我指手画脚。我生产部的事情,你
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