上午十点,德德家居客服部的电话铃声刚歇了半分钟,奥奥桌上的红色专线就急促地响了起来——这是高管直通线,只有重大危机才会启用。她抓起听筒,还没来得及开口,运营总监李总的声音就像冰锥一样扎了进来。
“奥奥,立刻到三楼会议室来。”李总的语气没有一丝波澜,却透着不容置疑的压迫感,“城西万达店出了大问题,客户带着媒体在现场闹,公关部已经压不住了。”
“明白,我马上到。”奥奥挂了电话,随手抓过工牌往兜里一塞,路过小敏工位时顿了顿,“我去三楼开会,你盯紧线上咨询,尤其是万达店相关的订单,有异常立刻跟我同步。”
小敏抬头时,奥奥已经走到了电梯口。她看着主管匆忙的背影,捏了捏手里的笔——昨晚万达店的订单回访,她漏了三个客户,其中一个备注了“对赠品不满意,要投诉”,她想着今早补完,没来得及上报。
三楼会议室里,气氛凝重得能滴出水。公关部主管张姐脸色铁青,市场部经理老周烦躁地转着笔,万达店店长王磊坐立不安,手里的纸巾揉成了团。李总坐在主位,指尖敲着桌面,见奥奥进来,抬了抬下巴:“坐。王磊,你再把情况说一遍。”
王磊咽了口唾沫,声音发颤:“今天早上九点,客户赵女士带着一家老小和两个记者到店,说上周在我们这买的北欧风沙发,送货时发现沙发套有瑕疵,联系客服要求换货,结果等了三天没动静,今天过来找说法。我们想协商,她不接受,非要我们公开道歉,还说要曝光我们‘店大欺客’。”
“客服没处理?”奥奥立刻追问,“哪个订单?对接的是谁?”
王磊翻了翻手机,报了个订单号。奥奥心里一沉——这个订单号她有印象,是小敏负责的。她拿出手机发了条消息给小敏,转头对李总说:“我让下属查一下处理进度,大概率是回访遗漏了。”
“大概率?”李总抬眼扫了她一眼,“奥奥,客服部的职责是啥?是盯着每一个客户诉求,不是等问题闹大了才回头查。现在媒体在现场,新品推广的热度刚起来,要是这事发酵了,损失谁来担?”
张姐接过话头:“现在不是追责的时候。赵女士的核心诉求是换货+公开道歉+赔偿误工费。公开道歉绝对不行,会影响品牌形象;赔偿可以谈,但得有上限。奥奥,你是客服主管,最懂客户心理,你去跟她谈。”
“我去?”奥奥愣了一下,随即反应过来,这是让她去当“灭火队员”,“可以,但我需要万达店配合提供订单详情、产品质检报告,还有物流送货记录。另外,换货的话,仓储部得立刻调货,保证今天能送到客户家。”
“仓储部那边我来协调。”老周开口,语气却不太情愿,“但奥奥,你得把握好度。现在是新品冲销量的关键期,不能让客户狮子大开口。我们做市场的都知道,人都是很懒的,大部分人不会真的去验证结果,只要表面平息了,后续影响不大。”
“老周,这话不对。”奥奥皱起眉,“客户要的不是表面平息,是解决问题。你觉得她带着媒体来,是为了蹭热度吗?是我们没及时处理她的诉求,让她觉得被忽视了。人所不欲,勿施于人——换作是你,买了有瑕疵的产品,投诉无门,你会怎么做?”
老周被噎了一下,刚想反驳,李总抬手制止了:“别吵了。奥奥,就按你说的来,尽快解决,代价控制在两千块以内。王磊,你全程配合奥奥。张姐,你留在公司对接媒体,尽量把舆论压下去。”
奥奥刚走出会议室,小敏的电话就打了过来,声音带着哭腔:“主管,对不起……那个万达店的订单是我负责的,我昨晚漏了回访,今天早上想补的时候,客户已经去店里闹了……”
“现在说对不起没用。”奥奥的声音很冷,“你立刻把订单详情、客户沟通记录整理好发给我,然后查一下赵女士的所有消费记录,包括她的会员等级、历史购买记录,越详细越好。记住,这不是小事,要是处理不好,不仅你要被追责,整个客服部都要受影响。”
挂了
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