采购部1o月8日下单，供应商1o月12日送货，但我们只在合同里约定了‘到货后3日内完成检测’，没提前跟材料供应部同步送货时间。
供应商送货当天才电话通知现场，材料供应部的小张他们临时协调检测人员，结果耽误了2天，导致38号楼屋面防水施工滞后——本质是采购部和供应部的信息没打通，我们只管‘下单送货’，不管‘后续衔接’，按公司‘协同联动’要求，这是我们的失职。”
小张立刻补充，手里拿着当时的《检测延迟说明》：“小李说的是实情。
那天我们刚完成39号楼水电验收，接到通知后临时抽调2名检测员，还得准备测厚仪、拉力试验机，等赶到现场时已经下午四点，当天只测了3卷，剩下的只能第二天测。
而且当时没明确‘检测结果同步机制’，直到1o月15日才把合格报告传给施工队，中间又空了1天——这暴露了我们供应部‘被动响应’的问题，没有提前跟采购部建立信息共享渠道。”
罗明点点头，拿起白板笔在白板上写下“信息壁垒”
四个大字，下面画了个双向箭头，分别标注“采购部：计划送货信息”
“供应部：检测库存信息”
：“这个问题的核心是‘信息不同步、流程不衔接’。
整改措施分两步：一是建立‘材料供应-采购’专项对接群，群内成员包括两个部门骨干、各项目物资对接人，采购部下单后1小时内同步‘采购计划、预计到货时间、供应商联系方式’到群里；到货前3天，采购部需再次提醒供应部准备检测；检测完成后2小时内，供应部同步‘检测结果、合格批次、不合格处理方案’，确保信息实时流转。
二是制定《采购-供应信息协同流程表》，明确每个节点的责任人、时限要求，比如‘采购计划同步时限≤1小时’‘检测准备时限≤3天’，由江涛和老吴共同牵头审核流程表，确保可落地。”
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